Automatice los procesos
empresariales basados
en documentos.

Captura y entrega segura en las aplicaciones empresariales de documentos impresos y electrónicos.

AutoStore es una aplicación basada en servidor que coordina la captura y entrega segura en las aplicaciones empresariales de documentos impresos y electrónicos. Se adapta bien a una organización de cualquier tamaño que desee eliminar la gestión manual de documentos, tan propensa a errores. Tanto si se gestionan facturas, partes, solicitudes o pedidos, AutoStore puede automatizar los procesos empresariales basados en documentos, lo que permite reducir los costes, mejorar la colaboración, comunicación y eficiencia de las operaciones, y apoyar el cumplimiento de la ley.

AutoStore utiliza la infraestructura actual y captura información a partir de periféricos multifunción, teléfonos inteligentes, correos electrónicos, servidores de fax, carpetas compartidas y públicas, sitios FTP, aplicaciones de Microsoft® Office®, ordenadores, secuencias de datos XML y otros orígenes.A continuación, la información capturada se procesa en función del flujo de trabajo predeterminado de la organización. Las imágenes digitalizadas se mejoran para que sean más legibles, el texto puede convertirse en información electrónica modificable, y pueden leerse los códigos de barras.

Todo ello da como resultado una información con mayor contenido que puede
ser recuperada más adelante. Una vez finalizado el procesamiento, los documentos y las palabras clave que los describen se distribuyen a cualquier cantidad de destinos. Estos pueden
ser números de fax, direcciones de correo electrónico, sistemas de gestión documental (DMS), sitios FTP, carpetas de red seguras o incluso varios destinos simultáneos. Todo esto se realiza cómodamente con solo tocar un botón en el panel frontal del dispositivo; con eso basta. El flujo de trabajo tiene lugar de forma inmediata y garantiza que la información se envía donde desea el usuario, y siempre de forma rápida y precisa. Todo esto es posible gracias a los flujos de trabajo y los paneles de menú de MFP personalizables de AutoStore. Con la ayuda de AutoStore Process Designer, los flujos de trabajo se pueden configurar previamente y guardar con el fin de reducir el número de pasos que el usuario final debe realizar manualmente.

Esta función, sencilla y fácil de utilizar, elimina procesos manuales, lo que permite reducir los errores del usuario y da como resultado un procesamiento eficiente y preciso de los documentos.

Características principales:

–– Funciona con los principales fabricantes
–– Conector LDAP integrado
–– Búsquedas bidireccionales en bases de datos
–– Procesamiento de imágenes
–– Más de 40 conectores con sistemas externos gratis
–– Reconocimiento de códigos de barras lineales y bidimensionales
–– Captura de documentos impresos y electrónicos a partir de cualquier origen
–– Búsqueda del destino del documento digitalizado en el panel frontal
–– Envío a SharePoint®
–– Encaminamiento múltiple con un solo toque
–– Compatibilidad con PDF y PDF/A
–– Menús de digitalización personalizados
–– Captura a partir de cualquier cuenta de correo electrónico
–– Envío por correo electrónico
–– Compresión MRC de PDF
–– Compatibilidad con documentos Open XML
–– Procesamiento de imágenes de cámaras y teléfonos inteligentes