Gestión documental

Implantación Docshare.

Definición:

La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Fuente: Wikipedia

El conocimiento de la gestión documental reside en la empresa no en los usuarios.

Asocia tareas a los documentos para gestionar los tiempos, entregas y compartir la creación del documento.

Permite conocer el uso de los documentos y visualizar las acciones, la fecha y el usuario que la realizó.

Organiza las versiones de los documentos para que siempre haya una única versión disponible.

Gestiona la seguridad de los documentos y las acciones que cada usuario puede realizar desde una única consola de administración.

Aumenta la seguridad mediante firma digital y alertas.

Entorno amigable e intuitivo.

Se integra con Word, Excel, PowerPoint y Outlook para poder trabajar directamente desde estas aplicaciones con DocShare.

Sus múltiples módulos permiten adaptar las necesidades

de cada cliente y multiplicar la funcionalidad y eficacia de la herramienta.